Цели политики

1

оформление трудовых (служебных) отношений, а также обработка в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник,

Член семьи работника

данные, предусмотренные ТК Республики Беларусь, иными законодательными актами о труде и принятыми в их развитие актами законодательства

2

рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора (контракта)

Согласие - при направлении резюме (анкеты) в электронном виде;

абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде

Соискатель

данные в соответствии с содержанием резюме (анкет)

3

оформление и предоставление характеристик по запросу третьего лица

абз. 20 ст. 6 Закона

(п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 N 5

"Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций")

Работник, бывший работник

в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.2021 N 585 "О форме характеристики"

4

формирование и ведение резерва кадров

Согласие

Работник,

Соискатель

фамилия, имя, отчество

контактный телефон

сведения о нанимателе

наименование вакансии, на которую субъект состоит в резерве

5

выдача справок работникам

абз.20 ст. 6 Закона

(ст. 51 ТК, постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140

"Об установлении типовых форм справок и разрешения")

Работник, бывший работник

в соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140  "Об установлении типовых форм справок и разрешения"

6

организация практики студентов

абз. 20 ст. 6 Закона

(Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 N 860 (ред. от 19.07.2021) "Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей")

Студент-практикант

фамилия, имя, отчество;

паспортные данные,

адрес регистрации;

сведения об образовании,

телефон

7

формирование организационной структуры организации

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

данные, необходимые для формирования штатного расписания, штатной книги

8

ведение телефонного справочника на внутреннем портале

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

фамилия, имя, отчество; 

должность, подразделение, сведения о нанимателе,

номер служебного телефона

9

предоставление в аренду (субаренду) помещений

абз.8 ст.6 Закона

Контактные лица по договору

Фамилия, имя, отчество

Должность, подразделение, сведения о нанимателе

электронная почта

телефон

абз.15 ст. 6 Закона

Контрагент ФЛ, в т.ч.ИП

Фамилия, имя, отчество

паспортные данные

адрес регистрации

электронная почта

телефон  

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 49, п. 5 ст.186 ГК)

Подписанты договора, документов к нему

фамилия, имя, отчество либо инициалы;

должность, сведения о нанимателе

10

Заключение, исполнение, прекращение договоров на оказание консультационных услуг с третьими лицами для работников

Согласие

Работник

фамилия, имя, отчество;

контактные данные (номер телефона, электронная почта); 

данные документа, удостоверяющего личность; 

данные об образовании

должность, подразделение, сведения о нанимателе

абз. 8 ст. 6 Закона

Контактное лицо контрагента

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе

контактные данные (номер телефона, электронная почта); 

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 49, п. 5 ст.186 ГК)

Подписанты договора, документов к нему

фамилия, имя, отчество либо инициалы;

должность, сведения о нанимателе

11

формирование корпоративной культуры (организация корпоративных мероприятий, публикация материалов на внутреннем портале)

абз. 8 ст. 6 Закона / 

абз.16 ст.6 Закона /

согласие

Работник

данные, необходимые для организации корпоративных мероприятий, публикации материалов на внутреннем портале

12

обработка в процессе выполнения требований законодательства по охране труда

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

фамилия, имя, отчество,

должность, подразделение, сведения о нанимателе

13

обработка в процессе выполнения требований законодательства по пожарной безопасности

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

фамилия, имя, отчество,

должность, подразделение, сведения о нанимателе

14

правовая защита интересов компании (претензионная работа, судебная /внесудебная защита, контроль исполнения судебных постановлений и т.п.)

абз. 20 ст. 6 Закона

(ч. 2 п. 2 ст. 10 ГК,

абз. 9 ч. 2 ст. 159, абз. 3 ч. 1 ст. 160 ХПК, ст. 18 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З "Об исполнительном производстве")

Контрагент ФЛ, в т.ч. ИП,

Контактное лицо контрагента

данные, необходимые для ведения претензионной работы, судебной/внесудебной защиты, контроля исполнения судебных постановлений

15

юридическое сопровождение деятельности коллегиальных органов управления

абз. 20 ст. 6 Закона

(глава 4 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах")

Участник,

Руководитель компании

данные, содержащиеся в решениях, протоколах заседаний коллегиальных органов и документах к ним

16

ведение учета аффилированных лиц

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 56 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах")

Аффилированное лицо

Фамилия, имя, отчество

Должность, сведения о нанимателе

Сведения о степени родства

17

разработка и правовая экспертиза локальных нормативных актов, договорных документов и документов правового характера

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

данные, содержащиеся в локальных нормативных актах, договорных документах, доверенностях, иных документах правового характера

18

подготовка и регистрация учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы и регистрация изменений

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 56 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах")

Участник, представитель участника

Фамилия, имя, отчество

Гражданство,

Дата рождения,

Место рождения,

Паспортные данные,

Адрес регистрации,

иные данные, необходимые для подготовки и регистрации учредительных документов

19

оформление делегирования полномочий

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 186 ГК)

Работник

Фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе

паспортные данные

адрес регистрации

24

ведение делопроизводства входящих/исходящих документов (регистрация, прием/отправка, формирование в дело)

абз. 20 ст. 6 Закона

(Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4

"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях")

Работник,

 Фамилия, имя, отчество,

подразделение

Корреспондент-ФЛ, от которого пришел документ,

Адресат-ФЛ, которому направлен  документ

фамилия, имя, отчество,

адрес регистрации

иные данные, содержащиеся во входящей и исходящей корреспонденции

подразделение

20

ведение делопроизводства распорядительных документов

абз. 20 ст. 6 Закона

(Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4

"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях")

Работник

фамилия, имя, отчество

должность, подразделение, сведения о нанимателе

21

регистрация справок, выдаваемых работникам

абз. 20 ст. 6 Закона

(Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4

"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях")

Работник, бывший работник

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2010 N 140

"Об установлении типовых форм справок и разрешения"

22

организация служебных командировок (бронирования билетов, трансфера, гостиниц, сбор пакета документов для оформления визы)

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество,

должность, подразделение, сведения о нанимателе,

паспортные данные,

сведения о проездных документах, трансфере, бронировании гостиниц

иные сведения, необходимые для оформления визы

23

обеспечение штампами работников

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество,

должность

24

сбор и хранение данных для назначения прав доступа к информационным ресурсам

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе;

номер телефона,

электронная почта

25

сбор и хранение данных работников для назначения полномочий в информационной системе

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник,

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе;

номер телефона,

электронная почта

абз. 8 ст. 6 Закона

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 290  ГК)

Работник контрагента

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе;

номер телефона,

электронная почта

26

поддержка работоспособности программного обеспечения

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе;

номер телефона,

электронная почта

абз. 8 ст. 6 Закона

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 290  ГК)

Работник контрагента

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе;

номер телефона,

электронная почта

27

идентификация субъекта при настройке оборудования и программного обеспечения

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник, работник контрагента

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе;

номер телефона,

электронная почта

28

Контроль утечки коммерческой информации

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество

должность,

подразделения, сведения о нанимателе

электронная почта

телефон

Сведения о нарушениях информационной безопасности

29

ведение бухгалтерского и налогового учета

абз.20 ст. 6 Закона

(ст.7 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности")

Работник, Контрагент  (ФЛ, в т.ч. ИП) / контактное лицо контрагента

персональные данные, необходимые для ведения бухгалтерского учета, налогового учета

30

выплата заработной платы, компенсаций, отпускных, материальной помощи, иных платежей

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник, член его семьи

Фамилия, имя, отчество,

должность, подразделение, сведения о нанимателе,

сведения о заработной плате,

сведения об удержании,

сведения о времени нахождения на рабочем месте

сведения о льготах и вычетах

электронная почта

банковские данные (номер карт-счета),

иные сведения из документов, послуживших основанием для выплаты

31

осуществление удержаний из заработной платы (по исполнительным листам, в случаях ущерба нанимателю)

абз. 8 ст. 6 Закона,

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст.105, 106,107 Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З

"Об исполнительном производстве")

Работник, член его семьи

Фамилия, имя, отчество,

подразделение, должность,

сведения о нанимателе,

размер заработной платы,

размер премии,

сведения о сумме удержания и иные сведения, указанные в исполнительном документе

сведения о причиненном ущербе нанимателю,

иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника, сведения о привлечении к ответственности

32

составление и предоставление отчетности, примечаний к отчетности

абз. 20 ст. 6 Закона

(глава 3 закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности")

Работник, Взаиозависимое лицо

персональные данные, включаемые в отчетность согласно законодательству

33

проведение инвентаризации активов и обязательств компании и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З  "О бухгалтерском учете и отчетности")

Работник

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе

сведения об удержаниях

34

оформление вручения товарно-материальных ценностей работникам в бухгалтерском учете

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З  "О бухгалтерском учете и отчетности")

Работник

Фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе

35

регистрация валютных договоров на портале Национального Банка Республики Беларусь и представление об их исполнении документов и иной информации

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст.8 Закона Республики Беларусь от 22.07.2003 N 226-З "О валютном регулировании и валютном контроле"

Работник,

контрагент

в соответствии с Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 12.02.2021 N 37 "О регистрации резидентами валютных договоров"

36

выставление, получение и работа с электронными счетами-фактурами на портале электронных счетов-фактур

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст.131 НК особенная часть)

Работник, контрагент

в соответствии с Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 N 15 (ред. от 29.04.2022) "Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры"

37

оказание услуг контрагентам, включая услуги по доставке товара, экспедированию, обеспечению контроля за транспортировкой и сроками доставки товара

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник,

Работник контрагента, контактное лицо поставщика контрагента

Фамилия, имя, отчество,

должность, подразделение, сведения о нанимателе

Телефон

Электронная почта

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 290 ГК)

поставщик контрагента (ИП)

Фамилия, имя, отчество,

Телефон

Электронная почта

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 49, п. 5 ст.186 ГК)

подписанты договора, документов к нему

фамилия, имя, отчество либо инициалы;

должность, сведения о нанимателе

38

организация процессов управления изменениями от поступления инициативы до пост анализа внедрения результатов изменения в организации

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество,

Телефон

Электронная почта

Должность, подразделение, сведения о нанимателе

39

контроль своевременности разработки / пересмотра / актуализации локальных нормативных актов организации

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество

должность, подразделение, сведения о нанимателе

e-mail

телефон,

иные сведения, имеющиеся в локальных нормативных актах

40

Заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров

договор (аб. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных»)

Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц

— фамилия, имя, отчество (опционально);
— номер телефона;
— адрес электронной почты (опционально);
— адрес доставки (опционально);
— адрес места жительства (опционально);
— банковские реквизиты (опционально);
— запись телефонного разговора (опционально);
— иные данные (по усмотрению Клиента) предоставляемые клиентом (его представителем) в рамках заключения и исполнения договора

41

проведение внутреннего аудита бизнес-процессов в организации

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество

должность, подразделение, сведения о нанимателе

Сведения, имеющиеся в документах проверяемого внутреннего процесса

e-mail

телефон

42

экспертиза, заключение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров (оказание услуг, выполнение работ, поставка, аренда, подряд, лицензионные договоры и т.п.)

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник, контактное лицо контрагента

Фамилия, имя, отчество,

телефон

электронная почта должность, подразделение, сведения о нанимателе

абз. 15 ст. 6 Закона

Контрагент  (ФЛ, в т.ч. ИП)

Фамилия, имя, отчество,

паспортные данные,

адрес регистрации,

телефон

электронная почта

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 49, п. 5 ст.186 ГК)

подписанты договора, документов к нему

фамилия, имя, отчество либо инициалы;

должность, сведения о нанимателе

43

Внешнее взаимодействие с клиентами, контрагентами в рамках подписанных договоров

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник, контактное лицо контрагента

Фамилия, имя, отчество,

телефон

электронная почта должность, подразделение, сведения о нанимателе

абз. 15 ст. 6 Закона

Контрагент  (ФЛ, в т.ч. ИП)

Фамилия, имя, отчество,

паспортные данные,

адрес регистрации,

телефон

электронная почта

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 49, п. 5 ст.186 ГК)

подписанты договора, документов к нему

фамилия, имя, отчество либо инициалы;

должность, сведения о нанимателе

44

Проверка и подтверждение полномочий представителя контрагента на подписание документов

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 186 ГК)

уполномоченное лицо контрагента

Фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение

паспортные данные

адрес регистрации

45

согласование, ознакомление с приказами, исполнение приказов

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество

должность, подразделение, сведения о нанимателе,

иные сведения, изложенные в приказах

46

подготовка обращений в адрес государственных органов, иных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, граждан

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях граждан и юридических лиц “)

Работник

Фамилия, имя, отчество,

должность, подразделение, сведения о нанимателе

телефон

суть обращения

47

рассмотрение и подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З "Об обращениях

граждан и юридических лиц “)

Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц

фамилия, имя, отчество,

адрес места жительства (места пребывания),

суть обращения,

иные данные, указанные в обращении (в т.ч. телефон, электронная почта)

48

организация и осуществление процесса управления задачами (планирование, администрирование, контроль соблюдения сроков выполнения задач работниками)

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество,

электронная почта

должность, подразделение, сведения о нанимателе

иные сведения, указанные в задаче

49

прием и передача электронных почтовых сообщений

абз. 8 ст. 6 Закона

абз. 20 ст. 6 Закона

(ст. 290 ГК)

Работник,

Контрагент  (ФЛ, в т.ч. ИП) / контактное лицо контрагента

фамилия, имя, отчество;

должность, подразделение, сведения о нанимателе;

номер телефона,

электронная почта

иные сведения, указанные субъектом в письме          

50

использование чата для решения рабочих вопросов

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Фамилия, имя, отчество;

номер телефона,

электронная почта

51

оказание информационной поддержки сотрудникам

абз. 8 ст. 6 Закона

Работник

Данные, имеющиеся на внутреннем портале

52

передача физическим лицам информации о товарах, содержащая рекламу, информации о рекламных мероприятиях (акциях, бонусных программах, специальных предложениях) и иных новостях Оператора посредством вайбер-, смс-, телеграмм- рассылки, по электронной почте и иным службам обмена сообщениями

Согласие

Физические лица (покупатели)

Фамилия, имя, отчество, пол, электронная почта, номер телефона, дата рождения, город проживания

53

Создание и использования личного кабинета на Сайте и хранение персональных данных в личном кабинете (добавления товаров в избранное, создание списка покупок и т. д.), идентификации субъекта, анализа данных.

Согласие

Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц

— фамилия(опционально), имя,  отчество (опционально);
— адрес электронной почты (опционально);
—номер телефона;

54

Получение информации о заказе, о поступлении товара, посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи;

договор (аб. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных»

Работник, Физические лица, в т.ч. представители юридических лиц

— имя (опционально);
— адрес электронной почты и/или номер телефона;
— адрес доставки (опционально).

55

Осуществление видеонаблюдения на пунктах выдачи заказов с целью обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц и имущества ООО «АвтозапчастьСити»

положение о системе видеонаблюдения ООО «АвтозапчастьСити» + абз. 20 ст. 6 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видео наблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь».

Работник, посетители пункта выдачи заказов

— видеоизображение субъекта персональных данных.